Оффлайн Матчмейкинг

Проведение B2B встреч на выставке Gulfood

2021

Клиент и партнеры

Российский экспортный центр

Что делали

Организация программы встреч российских экспортеров агропромышленной продукции на выставке GULFOOD 2021.

Задача: проведение более 200 встреч с целевыми покупателями.

Число российских экспортеров: 21.

Этапы работ

Подготовительные работы

  • Вводное интервью со всеми экспортерами, знакомство с персональным менеджером.

Поиск байеров, согласование встреч

  • Проработка базы потенциальных партнеров-байеров.
  • Составление и согласование лонглистов для каждой компании.
  • Назначение и согласование встреч байеров и экспортеров.
  • Регулярный (не реже 2-3 раз в неделю) контакт с экспортерами по списку встреч и другим организационным моментам.
  • Решение любых других вопросов по деловой программе.

Работа на площадке

  • Любая поддержка в проведении встреч.
  • Организация места для проведения переговоров на стенде.
  • Встреча и регистрация гостей, формальное представление обеим сторонам.
  • Предоставление переводчиков.
  • Организация групповых и выездных встреч.
  • Организация церемонии открытии работы выставки.
  • Анкетирование по итогам проведенных встреч.

Результаты

  • Всего за 5 дней проведено 262 встречи, а общий потенциал встреч приближается к $63 млн.
  • За время выставки 8 компаний договорились о подписании соглашений о сотрудничестве на общую сумму $2 000 000.